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個人情報の取り扱いおよび保護について

 株式会社名古屋交通開発機構 ( 以下、「当社」といいます。 ) は、広告事業等を行う企業として、広告主、名古屋市交通局、広告制作会社、販売協力会社等とのお取引先や当社の調査、販売等の事業活動を通じて、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像、音声等の個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの ( 以下、「個人情報」といいます。 ) をお預かりしています。
 当社は、当社がお預かりする個人情報の管理にあたって、個人情報の保護に関する法律 ( 以下、「個人情報保護法」といいます。 ) 等の法令及び関連する業界ガイドライン等の規範を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限りご本人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取り組みを推進しています。

お取引先様から預託された個人情報の取り扱いについて

 当社は、お取引先からお預かりする個人情報について、お取引先より利用目的・委託される業務範囲を確認し、法令及びお取引先の業界ガイドライン等の規範に従い、お取引先と同水準の安全対策を講じます。

当社が情報取扱事業者となる個人情報の取り扱いについて

 当社は、広告主から直接お預かりする個人情報について、法令及び当社ガイドライン等の規範に従い、安全対策を講じます。
1. 個人情報の保護、安全管理のための措置
(1) 当社は、個人情報保護法等の法令及び関連規範を遵守いたします。
(2) 当社は、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
(3) 当社は、個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く認識し、これらに対する安全管理のため、出来る限り措置を講じます。
(4) 当社は、個人情報保護に関する社内規程及び運用について、法令や関連規範等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
2 . 個人情報の取扱い
(1) 当社は、個人情報をご本人から書面または電子メール等により直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。それ以外の場合は、取得の都度、速やかに、その利用目的をご本人に通知するか、又は公表いたします
(2) 当社は、次号の個人情報保護法に基づく第三者提供の場合の措置をとっている場合を除いて、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。当社がその利用目的の範囲内で業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、当該業務の目的外の利用を禁止し、安全管理のための措置を講じさせる等の対応を行います。
(3) 当社は、個人情報を第三者に提供することが予定される場合、第三者に提供する個人情報の項目、第三者への提供の手段又は方法などをあらかじめご案内し、ご本人から情報提供停止の要請があった場合は、すみやかに第三者への提供を停止いたします。
(4) 当社は、個人情報を名古屋市交通局ならびに広告制作会社等特定の企業と共同して利用することが予定される場合、提供する個人情報の項目、提供の手段又は方法などをあらかじめご案内したうえで、共同利用いたします。
(5) 当社の業務上、お預かりする個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご希望される場合の請求方法は、2-(6) 問い合わせ窓口に記載の連絡先にて承ります。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から必要な調査を行い、当該請求がご本人のなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。なお、ご本人にお知らせする郵送料等を手数料としてご負担いただく場合がございます。ご了承下さいますよう、お願いいたします。
(6) 当社、広告事業部が業務上取り扱う個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は下記の連絡先にて承ります
 
株式会社名古屋交通開発機構 広告営業課
〒464-0841
名古屋市千種区覚王山通7-11
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